Confronto tra tipi di soluzione per la fattura elettronica
Sei famiglie di soluzioni a confronto per modalità di funzionamento, utenti ideali e punti di attenzione.
La tabella confronta tipologie di soluzione, non singoli prodotti. Ogni riga indica come funziona, per chi è adatta e a cosa fare attenzione. I prezzi non sono riportati di proposito: variano nel tempo e per fornitore, quindi vanno letti sulle pagine ufficiali dei provider. Usa la tabella per restringere il campo e poi chiedi due o tre offerte aggiornate.
Seleziona l’intestazione di una colonna per ordinare.
| Soluzione | Come funziona | Adatta a | Da verificare |
|---|---|---|---|
| Procedura gratuita dell'Agenzia delle Entrate | Si compila la fattura dal portale Fatture e Corrispettivi o dall'app FatturAE, con invio al SdI e conservazione gratuita | Pochi documenti all'anno, forfettari e professionisti con esigenze semplici | Nessun magazzino né scadenzario, anagrafiche limitate, necessità di accreditarsi con le credenziali |
| Gestionale cloud per piccole partite IVA | Applicazione web con anagrafiche, modelli, invio automatico al SdI e archivio online | Freelance, piccoli studi, artigiani | Limiti sul numero di documenti, costo di conservazione, esportabilità dei dati |
| Gestionale cloud completo | Fatture, preventivi, magazzino, scadenzario e riconciliazione bancaria in un unico ambiente | Piccole imprese e commercianti con più operazioni | Moduli a pagamento, numero di utenti, qualità dell'assistenza |
| Software installato sul computer | Programma locale con licenza, che genera l'XML e lo invia al SdI tramite canale configurato | Chi preferisce tenere i dati in locale e un costo prevedibile | Aggiornamenti normativi, backup, accesso da più postazioni |
| Modulo del software del commercialista | Il consulente imposta la fatturazione nel proprio programma e talvolta condivide un portale al cliente | Chi vuole delegare registrazioni e liquidazioni IVA | Dipendenza dallo studio, accesso ai tuoi file, tempi di emissione |
| Servizio a consumo tramite intermediario o API | Il sistema dell'e-commerce o del gestionale invia i documenti a un intermediario che dialoga con il SdI | Negozi online e aziende con molti documenti generati automaticamente | Costo per documento, responsabilità sugli scarti, integrazione |
| ERP per aziende strutturate | Sistema integrato con contabilità, magazzino, ciclo attivo e passivo, spesso con connettori a più canali | PMI con più sedi, reparti e flussi complessi | Tempi di implementazione, costi di personalizzazione, consulenza |
| Funzione inclusa nel conto o nel servizio bancario | Il servizio finanziario offre la compilazione e l'invio di fatture nell'area clienti | Chi vuole un unico punto per incassi e fatture | Funzioni fiscali limitate, vincolo al conto, esportazione dell'archivio |
Prima di scegliere verifica le specifiche tecniche e le istruzioni ufficiali sul sito dell'Agenzia delle Entrate e sulla pagina dedicata alla fatturazione elettronica. Controlla anche l'informativa sul trattamento dei dati personali del fornitore e il luogo di conservazione dei documenti. Questa pagina ha scopo informativo e non è una consulenza fiscale.