Canone fisso, scaglioni o costo per fattura: quale modello di prezzo conviene
Confronto tra i modelli di prezzo dei software di fatturazione elettronica (forfait annuale, scaglioni, pagamento a consumo, licenza) con esempi di calcolo e punto di pareggio.
Il modello di prezzo più conveniente dipende quasi solo da una cosa: quante fatture emetti in un anno e quanto quel numero varia da mese a mese. Con volumi bassi e irregolari conviene il pagamento a consumo o uno strumento gratuito; con volumi alti e stabili il canone fisso o la licenza; con una crescita attesa i piani a scaglioni, purché non abbiano salti di prezzo troppo ripidi. In questa guida trovi i modelli più diffusi, come confrontarli con l'aritmetica del punto di pareggio e quali clausole contrattuali leggere con attenzione.
I quattro modelli principali
1. Canone fisso annuale o mensile. Paghi un importo prestabilito e puoi emettere documenti entro un limite (talvolta illimitato). È il modello più prevedibile, adatto a chi ha un volume stabile e vuole poter fare budget.
2. Piani a scaglioni. Il fornitore propone fasce di documenti, per esempio fino a una certa soglia, poi la fascia successiva, e così via. Il vantaggio è che paghi in proporzione alla dimensione dell'attività; il rischio è il salto di prezzo quando superi la soglia di pochi documenti.
3. Pagamento a consumo. Paghi per ogni fattura emessa o per pacchetti di documenti prepagati. Conviene con pochi documenti, picchi stagionali o attività nuove. Diventa caro se il numero cresce.
4. Licenza software. Compri la licenza d'uso di un programma installato; spesso aggiornamenti normativi e assistenza richiedono un canone annuo separato. Il prezzo è prevedibile ma è fondamentale capire cosa succede se non rinnovi l'assistenza: il programma deve restare aggiornato alle specifiche tecniche del SdI.
Punto di pareggio: il calcolo che ti serve
Per confrontare due offerte con la stessa struttura, usa la formula:
punto di pareggio = (canone fisso A - canone fisso B) / (costo per fattura B - costo per fattura A)
Esempio 1 (valori illustrativi)
- Offerta A: 120 euro l'anno, nessun costo per fattura.
- Offerta B: 36 euro l'anno più 0,30 euro per fattura.
Punto di pareggio = (120 - 36) / 0,30 = 280 fatture. Sotto 280 fatture l'anno conviene B; sopra, A. Se ne emetti 200, B costa 36 + 60 = 96 euro contro 120 di A.
Esempio 2: piani a scaglioni (illustrativo)
Un fornitore ipotetico ha tre piani: fino a 100 documenti a 60 euro, fino a 300 a 110 euro, fino a 1.000 a 190 euro. Se emetti 105 fatture passi al secondo piano e paghi 110 euro invece di 60: il costo marginale delle ultime 5 fatture è 50 euro, cioè 10 euro l'una. Conviene valutare se è possibile ridurre il numero di documenti (per esempio con fatture riepilogative differite dove la norma lo consente) oppure scegliere direttamente il piano superiore con margine.
Tabella di confronto dei modelli
| Modello | Adatto a | Punto di forza | Punto debole |
|---|---|---|---|
| Canone fisso | Volume stabile | Budget prevedibile | Si paga anche se si emette poco |
| Scaglioni | Attività in crescita | Costo proporzionato | Salti di prezzo alle soglie |
| A consumo | Pochi documenti, stagionalità | Nessun impegno fisso | Costo elevato con volumi alti |
| Licenza | Chi evita abbonamenti | Costo fisso nel tempo | Aggiornamenti e assistenza separati |
Clausole da leggere prima di firmare
- Cosa conta come documento: solo fatture attive, o anche note di credito, autofatture, fatture ricevute?
- Rinnovo automatico: con quale preavviso puoi disdire, e a quale prezzo si rinnova?
- Prezzo del primo anno: è promozionale? Quanto diventa dal secondo anno?
- Cosa succede alla disdetta: per quanto tempo puoi scaricare l'archivio, in che formato, con quali costi?
- Conservazione digitale: inclusa o separata? Per quanti anni resta accessibile?
- Aggiornamenti normativi: inclusi nel canone per tutta la durata?
Come scegliere con tre domande
- Il mio volume è prevedibile? Se sì, il canone fisso o il piano corretto per la tua fascia. Se no, a consumo o scaglioni con margine.
- Crescerò nei prossimi dodici mesi? Valuta un piano con transizione graduale, non uno ritagliato su misura per oggi.
- Quanto vale la comodità? Un prezzo basso con scarsa assistenza può costare più in tempo che in denaro.
Per mettere i numeri nel foglio puoi usare il calcolatore del costo annuo; per allargare il confronto alle voci non evidenti leggi la guida sui costi nascosti.
Quando conviene un consulente
Se sei in una situazione particolare, ad esempio gestisci più partite IVA, emetti documenti verso l'estero o hai molte fatture generate da un e-commerce, chiedi al commercialista o al fornitore se il modello scelto copre quegli scenari senza costi extra. La differenza tra due offerte spesso sta nelle condizioni d'uso più che nel prezzo base.
Domande frequenti
Un piano gratuito esiste davvero?
Esistono piani gratuiti con limiti su documenti o funzioni, oltre alla procedura gratuita dell'Agenzia delle Entrate. Verifica sempre le condizioni d'uso, la durata della gratuità e i limiti di conservazione.
Un prezzo a consumo è sempre più caro?
No: sotto il punto di pareggio è più conveniente. Diventa caro quando il numero di fatture sale. Calcola il punto di pareggio con i tuoi dati.
Posso cambiare modello di prezzo nel corso dell'anno?
Spesso sì, passando a un piano superiore; più difficile scendere prima della scadenza del contratto. Chiedilo prima di sottoscrivere.
Fonti ufficiali
- Agenzia delle Entrate — regole su emissione, termini e conservazione delle fatture elettroniche
- Fatturazione elettronica — specifiche tecniche e aggiornamenti
- Garante per la protezione dei dati personali — indicazioni sul trattamento dei dati nelle fatture elettroniche