Calcolatore: conviene cambiare software di fatturazione?
Calcola dopo quanto tempo i risparmi annui coprono i costi di passaggio al nuovo programma.
Cambiare software costa tempo e denaro: esportare l'archivio, ricreare anagrafiche, imparare un'interfaccia nuova, magari pagare un'assistenza per la migrazione. Questo strumento confronta quei costi con il risparmio annuo atteso. Il costo netto è dato da costi di migrazione meno eventuali crediti; il tempo di recupero è il numero di anni necessari perché i risparmi cumulati lo coprano.
Esempio illustrativo con i valori predefiniti: migrazione 300 euro, 50 euro di credito, risparmio di 180 euro l'anno. Il costo netto è 250 euro e il recupero richiede circa 1,4 anni; su cinque anni il risparmio complessivo, al netto del costo, è 650 euro.
Come stimare il risparmio annuo: differenza tra canone attuale e canone nuovo, più il valore del tempo che risparmi se le funzioni sono migliori. Non contare risparmi incerti. Il calcolo non include il rischio di errori durante il passaggio: leggi la guida alla migrazione per ridurlo.
Come passare a un nuovo software di fatturazione elettronica senza perdere dati: numerazione, archivio XML, conservazione, codice destinatario, tempi, prove e rischi, con piano in passi.